Polityka prywatności newslettera Human in the Loop

Wersja 1.0 — obowiązuje od 13 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Kowalczyk, prowadzący działalność pod marką Human in the Loop, NIP 8481647184, adres: ul. Górczewska 200/118, 01-460 Warszawa (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na adres: humanintheloopshow@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z newsletterem i udostępnianiem bezpłatnych materiałów możemy przetwarzać:

• imię i adres e-mail,
• informację o źródle zapisu i parametry kampanii (np. UTM),
• datę, treść i wersję wyrażonej zgody oraz zaakceptowanych dokumentów,
• status zapisu, potwierdzenia, wypisania albo odbicia wiadomości,
• techniczne identyfikatory potrzebne do synchronizacji z systemem wysyłkowym,
• minimalne dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa, ograniczania nadużyć i diagnozowania błędów,
• anonimowe zdarzenia statystyczne dotyczące wyświetlenia strony, zapisu i potwierdzenia.

Nie zapisujemy w publicznej analityce surowego adresu IP ani adresu e-mail. Mechanizmy ograniczania nadużyć korzystają z jednokierunkowych skrótów technicznych.

3. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane w następujących celach:

1. Wysyłka newslettera, informacji marketingowych i zamówionego materiału — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgody na przesyłanie informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, na podany adres elektroniczny.
2. Obsługa zapisu, potwierdzenia i rezygnacji — w celu wykonania usługi newslettera, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz wykazanie prawidłowości zgody — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Bezpieczeństwo usługi, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnostyka i podstawowa analityka — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na bezpiecznym prowadzeniu i ulepszaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie imienia, adresu e-mail i zaznaczenie zgody jest dobrowolne, ale konieczne, aby zapisać się do newslettera i otrzymać bezpłatny materiał. Zapis wymaga dodatkowego potwierdzenia przez link wysłany na podany adres e-mail (double opt-in).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które pomagają nam prowadzić usługę, w szczególności:

• MailerLite Limited — system newsletterowy, obsługa zapisu, potwierdzeń i wysyłki,
• Hostinger International Ltd. oraz dostawcy infrastruktury działający na jego rzecz — hosting serwera i bazy danych,
• upoważnieni dostawcy obsługi technicznej, jeśli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania zleconych prac,
• organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów i naszych udokumentowanych poleceń. MailerLite deklaruje przechowywanie danych subskrybentów klientów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego w centrum danych w Niderlandach. Jeśli w konkretnym przypadku dane będą przekazywane poza EOG, zastosujemy mechanizm wymagany przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane wykorzystywane do newslettera przechowujemy do czasu wycofania zgody, wypisania się albo zakończenia usługi.
• Informację o wypisaniu możemy zachować w minimalnym zakresie, aby nie wysyłać wiadomości wbrew Twojej decyzji.
• Dowody zgody i dane potrzebne do obrony przed roszczeniami przechowujemy przez okres niezbędny do wykazania zgodności lub do upływu właściwych terminów przedawnienia.
• Dane techniczne i zdarzenia diagnostyczne przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi.
• Zagregowane lub zanonimizowane dane statystyczne, których nie można przypisać do konkretnej osoby, mogą być przechowywane dłużej.

Okresy te podlegają przeglądowi, a dane, które nie są już potrzebne, usuwamy albo anonimizujemy.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
• sprostować dane,
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenieść dane, jeśli spełnione są warunki RODO,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• w dowolnym momencie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Najprostszym sposobem rezygnacji z newslettera jest użycie linku wypisu w każdej wiadomości. Możesz też napisać na humanintheloopshow@gmail.com.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Parametry źródła zapisu mogą służyć do zbiorczej oceny skuteczności kampanii, a imię — do personalizacji wiadomości.

9. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Publiczne strony materiałów nie korzystają z reklamowych plików cookie ani z zewnętrznych trackerów marketingowych. Serwis może używać niezbędnych mechanizmów technicznych do bezpieczeństwa i działania panelu administracyjnego. Analityka publicznych stron opiera się na krótkotrwałych, anonimowych tokenach i nie tworzy profilu reklamowego użytkownika.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu administracyjnego, wersjonowany zapis dowodu zgody oraz ograniczanie zakresu przechowywanych danych technicznych. Żadna metoda transmisji lub przechowywania nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, zwłaszcza gdy zmienią się funkcje usługi, dostawcy lub przepisy. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z datą obowiązywania. Jeżeli zmiana będzie istotna dla sposobu korzystania z danych na podstawie zgody, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób i — jeśli będzie to potrzebne — poprosimy o nową zgodę.